Ведение кадров и расчет зарплаты

Наши бухгалтеры по кадрам помогут Вам оптимизировать расходы на сотрудников и избежать подводных камней и сложностей при ведении кадрового делопроизводства.

Кому выгодно передать ведение кадров и расчет зарплаты на аутсорсинг?

Если у вас в штате нет расчетчика

Штатный бухгалтер может тратить на расчет зарплаты от 20 до 50% своего времени (в зависимости от количества сотрудников). Либо, поручает эту ответственную работы персоналу без квалификации, что приводит к нарушениям, проверкам и штрафам.

Бухгалтер экономит время и силы, которые сможет направить на решение проблем бизнеса, оптимизацию налогов, сокращению расходов и увеличению прибыли!

Если у вас в штате есть расчетчик

Посчитано, что при полной загрузке бухгалтер по зарплате ведет около 500 сотрудников. Это значит, что при меньшем их количестве вы теряете деньги, переплачивая бухгалтеру.

Передав расчет зарплаты на аутсорсинг вы экономите до 80% от зарплаты штатного бухгалтера.

Что вы получите:

1

Начисление и расчет зарплаты ведет профессиональный бухгалтер с опытом работы с кадрами от 3 лет

2

Весь учет ведется в программе 1С:ЗУП. Настроим совместный доступ и синхронизацию с учетной программой.

4

Без ошибок! Рассчитаем каждого вашего сотрудника вовремя и без ошибок. Отправим на почту сотрудникам расчетные листки.

5

Несем финансовую ответственность за результат нашей работы. Профессиональная ответственность застрахована на 10 000 000 рублей.

3

Наши сотрудники отлично знают кадровое законодательство и всегда в курсе последних изменений.

6

Отчитаемся перед контролирующими органами. Ответим на запросы и будем представлять ваши интересы при проверках.

Услуга ведения кадров:

  • Готовим полный пакет необходимых документов по приему, увольнению, командировкам, отпускам и т.д.

  • Ведем Личные дела сотрудников

  • Контролируем подписание/неподписание документов сотрудниками

  • Оказываем экспертную поддержку – консультируем, что должен, а что не должен делать работодатель, какие документы нужны, а какие не нужны в соответствии с трудовым законодательством

  • Готовим (или вносим изменения) локально-нормативные акты при введении новых должностей, сокращении штата, изменении зарплат сотрудников и пр.

  • Готовим письменные ответы в госорганы в случае проверок

  • Готовим необходимые документы, чтобы минимизировать/исключить риски для работодателя

Услуга расчета зарплаты:

  • Рассчитываем заработную плату, налоги и взносы

  • Рассчитываем оплату отпусков, компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, премий, выходных пособий и другие выплаты

  • Отправляем в ФСС все необходимые документы для выплаты пособий по временной нетрудоспособности

  • Рассчитываем выплату вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, заключенным с физическими лицами

  • Подготавливаем обязательные формы налоговой и государственной отчетности по заработной плате

  • Подготавливаем индивидуальные расчетные листки для сотрудников (в электронной форме, с отправкой на почту сотрудника)

  • Подготавливаем расчетную ведомость, сгруппированную по кост-центрам

  • Формируем отчеты по расчету оплаты отпусков, компенсаций за неиспользованный отпуск, выплат по больничным листам

  • Сдаем ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные отчеты в фонды и налоговую инспекцию

  • Подготавливаем платежные документы